В случае наличия огнетушителей, заправленных одним типом состава, руководство компании обязано составить соответствующую инструкцию, регулирующую употребление и техническое обслуживание данных предметов. Оформленный документ передаётся для согласования с местным представительством специальной противопожарной службы. В соответствии с выдвигаемыми требованиями, текст инструкции должен включать определённый набор сведений. В частности, это указание марки представленного огнетушителя, его основные характеристики, предельно допустимая температура при использовании устройства, возможные действия сотрудников в случае возникновения возгорания. Также необходимо предоставить информацию об алгоритме введения огнетушителей в эксплуатацию, частоте организации технического осмотра устройств, а также основных правилах техники безопасности при их функционировании и мерах, направленных на ознакомление работников организации с этими правилами.

Кроме того, составление такой инструкции во многом зависит от типа используемого огнетушителя. Каждая разновидность определяет появление в документе особых сведений. Так, инструкция работы с углекислотным огнетушителем обязательно должна предоставлять информацию о возможном токсическом воздействии на человека, потенциальной опасности уменьшения в воздухе доли кислорода вследствие функционирования данных средств тушения пожаров.

Владельцы хладоновых огнетушителей обязаны указать на риски использования хладонов и особенности их воздействия на человека, а также на экологическую ситуацию данной местности.